清瀬駅周辺のITツール制作
使い慣れた表から、無理なく業務改善。
崩れた品番、重なる注文、揃わない列。普段の表で入力を続けながら、集計前に直すべき行が分かる道具を作ります。
ITツール制作を相談する 制作費 3.3万円〜料金を見る ↓入力のズレは、集計の前に見つける。
同じ受付番号が二度使われたり、件数欄に文字が混じったりすると、集計時に元の行まで戻る必要があります。直す方が迷わない位置で知らせる仕組みを考えます。
「007」は、ゼロまで品番です。
同じ表に見えても、品番のゼロには意味があり、数量の全角数字には意味がないことがあります。集計したい表を一枚持ち寄り、残す表記と揃える表記を列ごとに決めます。
品番と数量を書き換えると、渡し先に向けた一行が変わります。この見本では品番の先頭のゼロは保存し、数量だけを整数に直します。空欄は、元の行に戻って確かめる扱いです。
五行の台帳を、検査して整える。
制作サンプル / 架空のデータを編集して検査してください。指摘したセルへ移動し、修正後はUTF-8のCSVを保存できます。
行 1 / R-001
行 2 / R-002
行 3 / R-002
行 4 / R-004
行 5 / R-005
表はそのまま使いながら、月末の集計を整える。
たとえば複数の窓口から届く備品の注文。目標を「重複が疑わしい行を印刷前に見つける」と定めると、現場の入力方法を大きく変えずに始められます。
見本を並べる
正しく取り込めた行と、手で直した行を数件ずつお預かりします。「同じ品番が二度届く」ケースが追加注文か二重入力かなど、数字だけで判断できない条件は担当者に聞いて印を付けます。
列ごとの約束を試す
元の列名、変換先、必須項目、許可する文字を対応表にします。試作では整えた行と確認待ちの行を分け、どの値に何をしたかをもとの表と照合。出力を実際の取り込み先で試す段取りも決めます。
月末に使える形で受け取る
納品候補は変換画面、列の対応表、エラー行の扱い方、取り込み結果の見本です。毎月列順が変わる表、複数シートの結合、大量の過去データの修正は、日々の運用とは切り分けて見積もります。
制作費の目安
ひとつの作業から、部門をまたぐ仕組みまで。
毎回手で写している一列だけを直すのか、入力から引き渡しまでをつなぐのか。作る範囲を決めるための5段階です。下の相談例を、ご自身の手順に置き換えてご覧ください。
Core Planひとつの課題を解く3.3万円〜
相談例:毎週届く同じ形式のCSVを集計したい。元の表と作りたい結果を一組見せてください。
このプランで相談するFrame Planひとつの業務を整理する6.6万円〜
相談例:受付の入力項目をそろえ、あとから担当者が検索できるようにしたい。誰がいつ登録するかを整理します。
このプランで相談するStack Plan必要な機能を組み合わせる11万円〜
相談例:案件一覧に絞り込みと帳票出力を加えたい。現場で使う順に機能の優先度を決めます。
このプランで相談するFlow Plan複数の作業をつなぐ16.5万円〜
相談例:受付、確認、完了報告で同じ住所を打ち直している。データの受け渡しと戻し方を確認します。
このプランで相談するEngine Plan複数の担当者が使う仕組みを設計する22万円〜
相談例:依頼・進捗・集計を一か所で扱いたい。役割ごとの操作と、管理者が判断に使う一覧を整理します。
このプランで相談する金額は各プランの開始価格です。機能、データ量、利用人数、既存システムとの連携を確認して見積もります。相談例の機能や納期は個別にご案内します。
お支払い・修正の条件
制作費は着手時と納品時に50%ずつお支払いいただきます。軽微な修正は原則2回まで無料で、一度にまとめたご連絡を1回と数えます。大きな仕様・デザイン変更は事前に内容と費用をご確認いただき、該当プラン料金の50%を追加します。着手後のキャンセル料は50%で、原則として着手金を充当します。
ご相談前によくある質問
清瀬駅周辺でITツール制作をご検討の方は、現在の作業手順をページ下のフォームからお知らせください。
相談時に実データを送る必要がありますか?
列名と、個人情報を架空の値に置き換えた数行の例で相談できます。
今の表形式で出力できますか?
必要な列順と文字コードを確認し、連携先で取り込める形式を設計します。
