田無駅周辺のITツール制作
転記する仕事を、つながる仕組みに。
依頼メールを一度入力したら、見積担当の仕事までつながる。受付票を動かしながら、転記・確認・通知のどこを任せたいか試せます。
ITツール制作を相談する 制作費 3.3万円〜料金を見る ↓同じ依頼を、何回書き直していますか。
メールで受けた依頼を表に転記し、担当者にもう一度送る。最初の受付から通知までを一本の線にすると、情報が途切れる箇所が分かります。
この一枚、次は誰の机へ？
メールの数量を売上表に写し、希望日はチャットで聞き直す。その間に同じ依頼が別の番号で届く。こんな受付なら、まず一枚の依頼票に、宛先と確認欄を持たせるところから始められます。
架空の「案内冊子・30部」の受付票を動かしてみてください。仕様が揃った依頼と、返答待ちの依頼では、同じ番号でも次に対応する人が変わります。自社ならどの条件で止めるか、試作で決められます。
工程をつないで、流れを試す。
制作サンプル ／ 架空の見積受付です。含める工程を変えて実行し、経路と操作数を比べてください。
受付票の裏側まで、引き継げる形に。
便利にしたい作業をひとつ挙げていただければ、今の道具のどこに手を入れると続けやすいか、一緒にたどります。受付・承認・通知を一度に入れることを前提にはしません。
実際の一往復をたどる
名前を伏せた依頼メール一通と転記先の表があると、単位、希望日の書き方、締め後の変更を照合できます。電話で聞く項目も付箋に起こし、誰がいつ確定するかを書き添えます。
見積に含める線を決める
同じ表への記入と、別サービスへの自動登録では、必要な接続や失敗時の戻し方が違います。受付一覧、宛先の切替、二重登録のチェックを分け、最初の版で作る範囲を見積に示します。
手元に残るものを合わせる
入力画面と引き継ぎ一覧を架空の依頼で試し、差し戻した理由まで追えるかを確認します。列の対応表、通知先の変更手順、困ったときに元の記録を探す方法も、引き渡す内容として決めます。
制作費の目安
ひとつの作業から、部門をまたぐ仕組みまで。
毎回手で写している一列だけを直すのか、入力から引き渡しまでをつなぐのか。作る範囲を決めるための5段階です。下の相談例を、ご自身の手順に置き換えてご覧ください。
Core Planひとつの課題を解く3.3万円〜
相談例：毎週届く同じ形式のCSVを集計したい。元の表と作りたい結果を一組見せてください。
このプランで相談するFrame Planひとつの業務を整理する6.6万円〜
相談例：受付の入力項目をそろえ、あとから担当者が検索できるようにしたい。誰がいつ登録するかを整理します。
このプランで相談するStack Plan必要な機能を組み合わせる11万円〜
相談例：案件一覧に絞り込みと帳票出力を加えたい。現場で使う順に機能の優先度を決めます。
このプランで相談するFlow Plan複数の作業をつなぐ16.5万円〜
相談例：受付、確認、完了報告で同じ住所を打ち直している。データの受け渡しと戻し方を確認します。
このプランで相談するEngine Plan複数の担当者が使う仕組みを設計する22万円〜
相談例：依頼・進捗・集計を一か所で扱いたい。役割ごとの操作と、管理者が判断に使う一覧を整理します。
このプランで相談する金額は各プランの開始価格です。機能、データ量、利用人数、既存システムとの連携を確認して見積もります。相談例の機能や納期は個別にご案内します。
お支払い・修正の条件
制作費は着手時と納品時に50%ずつお支払いいただきます。軽微な修正は原則2回まで無料で、一度にまとめたご連絡を1回と数えます。大きな仕様・デザイン変更は事前に内容と費用をご確認いただき、該当プラン料金の50%を追加します。着手後のキャンセル料は50%で、原則として着手金を充当します。
ご相談前によくある質問
田無駅周辺でITツール制作をご検討の方は、現在の作業手順をページ下のフォームからお知らせください。
今使っている表を活かせますか？
表の項目と更新方法を確認し、引き続き使う部分とツールに移す部分を決めます。
サンプルの操作数は自社でも同じですか？
ここでの値は選択した架空工程の数から計算しています。実際の作業は、担当者と例外の流れも聞いて整理します。